تصميم المكاتب الادارية: اسماء الوظائف الادارية
December 16, 2021الجدران: مما لا شك فيه معالجة الجدران هو أساس الديكور الداخلي وعمل القواطع الزجاجية في الفراغ الإداري لفصل المكاتب مهم جداً واستخدامه أصبح من الأساسيات، ولا بد من اختيار الخشب لحوائط غرفة رئيس أو مدير تنفيذي بعد اختيار لون الخشب، يأتي بعد ذلك اختيار لون دهان الجدران الأخرى، فالدهان مكمل لأسلوب الخشب في الديكور، مع مراعاة التنسيق بينهما. الإكسسوارات: وفي ديكورات المكاتب الإدارية تعد الإكسسوارات من أقوى عوامل الربط في الديكور الداخلي «لوحة فنية، ركنيات, زرع، تحف وأنتيكات، سجاد، إضاءات، ستائر» وهي تحتاج لدقة كبيرة لأن بنجاحه ينجح الديكور الداخلي، والإكسسوارات المتوائمة مع ديكور المكان تظهر جمال التصميم، ومهمتها الأساسية صرف الصمت والملل من بيئة المكان ولا بد من اختيار ألوان مناسبة، وورق الجدار أصبح وجوده في الديكور الداخلي مهم لأنه يضيف لمسات جمالية مميزة خاصة عندما يكون هناك ترابط بين الألوان والأثاث يدخل ورق الجدران ليكون مكملا لهم. مكتب رئيس مجلس الإدارة مكتب رئيس مجلس الإدارة وغرف الاجتماعات يجب أن يكون هناك رابط بينهما من حيث مراعاة إعطاء الفراغ قيمته بعمل تجاليد خشبية في الجدران، لأنها تعطي فخامة للفراغ واختيار درجة لون الخشب يختلف من شخص لآخر على حسب الراحة النفسية للون وطبيعة عمل الفراغ في المكان.
تصميم قاعدة
سياسة المجمعات الإدارية و الذي تتجمع فيه وحدات من جهات مختلفة ملائمة نوع تنظيم المباني لتشييد المباني الإدارية وهي تضمن اشتراطات خاصة الارتفاعات و المسطحات و الفراغات المقومات الاقتصادية و هي تشمل اقتصاديات أراضي البناء و من الملاحظ أن بعض المواقع المختارة لإقامة المباني الإداري غير اقتصادية أما نتيجة أراضى مرتفعة الثمن أماكن مواقع سياحية أماكن أثرية أماكن زراعية و هذه المواقع تمثل فاقد ماديا من الناحية الاقتصادية لذلك يجب الربط بين قيمة الأرض و الهدف من إنشاء المبنى عليها. اقتصاديات مواد البناء و التجهيزات و المعدات أن التوفير في استخدام مواد البناء و التجهيزات و المعدات الأرخص في أتراضي المباني الإداري أماكن التجارية عن بعض المواصفات الضرورية و هذا يعد في الحقيقة إسرافا في المدى الطويل لا يعيش عمره بالإضافة الأراضي أن التعبير في عملية التشييد يؤدي الأراضي ارتفاع في مصاريف الصيانة تأثير الإنفاق الجاري على المباني الإدارية التكلفة الاقتصادية غير الظاهرة للمبنى الإداري المقدمات العمرانية وهي تتضمن: التخطيط العمراني للمدينة و استغلال الأراضي الفضاء و الأحياء التي تنزع ملكيتها في إقامة مباني إدارية التخطيط العمراني على المستوى العام و سياسة توزيع الجهات الإدارية بين العاصمة و المحليات الطابع الحضاري للمباني الإدارية تفتقد المباني الإدارية الطابع الحضاري يتفق مع البيئة المحيطة بالمبنى و يلائم تطورات العصر فمن الضروري أن يكون للمباني الإدارية طابع حضاري مدروس يتفق مع البيئة المحيطة بها من ريف أماكن حضر و يرمز الأراضي قيم معينة يراد إبرازها
4- المكتب ذو الطراز الايطالي: المكاتب في الطراز الإيطالي تتميز بطابعها الخاص حتى لو أدخلنا عليها الخطوط العصرية، من خلال الرسومات واللوحات التشكيلية المعلقة على الجدران أو الأثاث الذي يحتضن أجمل النقوش التي تعيدنا إلى القصور التاريخية الجميلة، إضافة إلى الألوان الدافئة، فهي ذات طابع كلاسيكي ملكي، يهتم بأدق التفاصيل، فحين تكون من محبي الطراز الايطالي لا بد من بعض اللوحات التي تحيطها انارة تبرز جمالها، مع طاولة خشبية منقوشة، ثريا ضخمة و مقاعد من الجلد أو المخمل.
تصميم ستائر
أنواع متعددة للأرضياتوالتي تتراوح بين الخشبية أو الرخامية أو الزجاجية النباتات التزيينية بأنواعها والإضاءة التي تبرز جمالها قطع الأثاث بجميع أنواعها وأشكالها. وهنا بعض الأفكار الشائعة لتصاميم للمكاتب 1- المكتب الخشبي الفخم: الخشب هو المسيطر في هذا المكتب، يمكن أن تفترش الأرضية موكيت من اللون الأزرق الذي يتماشى مع لون الخشب الطبيعي ليتناسب مع الأثاث الخشبي الصلب المحفور بالنقوش، وبعضاًمن الكراسي الفخمة من الجلد الطبيعي إضافة إلى بعض الخشب واللوحات والتحفلتزيين السقف والجدران. أو مكتب نصف دائري خلفه نافذة ضخمة أو لوحة جدارية على بعد قليل منه طاولة دائرية منخفضة وأريكة نصف دائرية مكسوة بالقماش الأزرق مع أرضية مفروشة بالموكيت الرمادي يعطي مجموعة متناغمة وجميلة 2- المكتب ذو الطراز الفرنسي: وهو الطراز الفخم الكلاسيكي حيث من الممكن أن يكون المكتب ذو قسمين أحدهما مخصص للاجتماعات وفيه تكون طاولة دائرية وعدد من الكراسي المبطنة بالمخمل للمزيد من الفخامة، وفي القسم الثاني طاولة مكتب تتناسب مع طاولة الاجتماعات والطراز العام، إضافة إلى مقعد من طراز "تشيسترفيلد". 3- المكتب الموديرن "الحديث" لبعض الأشخاص ذوق خاص ينعكس على أماكن عملها، فهي لا تحب التنظيم الكلاسيكي والمنظم، فنجد مكاتبها تعج بالأشياء المتناقضة الخارجة عن القانون والحدود والتي ان استخدمت بشكلها الصحيح ينتج عنها مكتب كما لو انه لوحة فنية بجماله، عدا عن الراحة التي نجدها فيه، فمن الممكن أن يستخدم هذا الشخص أثاث مكتب لا صلة له ببعضه الا انه متناغم بطريقة ما، كطاولة من الخشب الطبيعي، وكرسي من الجلد، طاولة صغيرة مستديرة أيضا من الخشب بنوع آخر، موقد في أحد الزوايا، لوحات تغني المكان بالألوان، قليل من الإبداع سيعطي نتائج تنعكس بشكل ايجابي على عمل صاحبه.
يجب استعمال الخامات المناسبة لمعالجة الأسقف، والجدران، والأرضيات في المكاتب، بحيث تكون ملائمة لها، كما يمكن اختيار بدائل للخامات المكلفة، بحيث يمكن استعمال بدائل أقل تكلفة منها، ولكن يجب أن تكون ضمن معايير تصميم المكتب الجيد، ومراعاة السلامة الشخصية، فهذا يعتبر من أهم العوامل التي تنجح الديكور، وتخرجه بتصميم مميز بأقل تكلفة ممكنة. يصمم المكتب الإداري ضمن معايير محددة، فيجب اختيار ديكور مناسب للمكتب ضمن المقاسات والجودة، ولا بد من وضع تصور نهائي للمكتب للخروج بتصميم مميز له؛ لأنه يعتبر مكملاً للمنشأة، ويعطي انطباعاً عن طبيبعة عملها. أسس تصميم أقسام المكاتب الإدارية: غرف المكاتب يجب أن تصمم غرف المكاتب بناءً على عدة معايير تناسب طبيعة عمل المكاتب، فيجب أن تترواح مساحة المكتب ما بين 24-40م²، كما يجب ألا يزيد أكبر عمق المكتب من الشباك عن ستة أمتار، وفي بعض الحالات يمكن أن يصل إلى ما يقارب سبعة أمتار ونصف. غرف المدراء عادة ما تصمم غرف المدراء بحجم أكبر من الغرف الأخرى في المكاتب، إذ يمكن أن يوجد بداخلها مكان للاجتماعات الصغيرة، ويلحق بها مكتب السكرتارية الذي تتراوح مساحته ما بين 8-20م²، في حين تكون المساحة في المكاتب المفتوحة محددة حسب طبيعة العمل الذي تمارسه المنشأة، وكذلك على الطريقة التي توضع وتصمم بها المكاتب الإدارية.
دليل المكاتب
- تحميل كتاب المراسلات الادارية pdf
- المراجعة الادارية
- تصميم معرض
4- اختيار الخامات المستخدمة في معالجة الأسقف والجدران والأرضيات وملاءمتها لطبيعة الفراغ, ووضع بدائل للخامات المتكلفة وتوظيفها بأكثر من صورة لائقة وذلك يعد من عوامل إنجاح الديكور وإخراجه بصورة أجمل من عادية بأقل التكاليف. 5- استخدام الأثاث المناسب من حيث المقاسات والجودة ومناسبته مع وضع تصور للشكل النهائي، حيث إن بند الأثاث مهم جداً في إبراز الديكور لأنه مكمل له. اشترك في نشرتنا الإخبارية
لذلك طور بعض المختصين مجموعة من الإرشادات العامة التي تساعد على تحديد هذه الإختلافات، وتساهم أيضاً في إتخاذ القرارات الأولية قبل البدء في عملية التصميم، هذه الإرشادات يمكن إستعراضها على النحو التالي: أولاً: نوعية بيئة العمل يؤثر الهيكل التنظيمي واسلوب العمل لأي أدارة، على تصميم الفراغ الخاص بها، فهل هذه الإدارة تعمل بأسلوب جماعي أم وفق أقسام مستقلة؟ وهل هناك مسار معين للعمل؟ كأن يبدأ مثلاً في المكتب رقم (1) وينتهي في المكتب رقم (5)؟، أم أن هناك ترتيب متقاطع ومختلف؟ كل هذه المعلومات تحدد المدخل العام للتصميم، سواء من حيث التصميم الأفقي للمسقط، كأن يكون مسقط مفتوح (Open Plan) أو من حيث التأكيد على التدرج الوظيفي ضمن الفراغات الداخلية، صحيح أن التوجهات الحديثة للتصميم قد تفرض مسار معين أحياناً، ولكن كمصمم يجب عليك أولاً ان تحدد متطلبات أو إحتياجات العميل، بغض النظر عن الإتجاه (Trend) السائد للتصميم. ثانيا: الخصوصية ومسارات الحركة: من المهم جدا تحديد خصوصية الفراغات للمكاتب، هذه الخصوصية قد تدرج ضمن تصميم الفراغ نفسه، فمثلاً هناك أقسام قد تكون مخصصة للعاملين، ويحذر الدخول إليها من الموظفين الآخرين في نفس الإدارة.